企業内検索システム構築サービス
構築事例2 - ペーパーレス化
官公庁様向け ペーパーレス化情報共有・検索システム
システムの特徴
- ＰＣの扱いに不慣れな方にも扱える簡単な操作
紙の情報はスキャナ読み込み～ＯＣＲによる電子化～サーバへの登録を自動化。
既に電子化されているファイルは、ドラッグ＆ドロップによる簡単な登録。 - 情報漏えい対策
登録するファイルは適切なアクセス権で閲覧・ダウンロードを制御。
印刷する際は、印刷者の氏名も出力。 - 他国語対応
日本語以外の他国語にも対応。
導入前の課題
- 情報が紙/ＦＡＸで流通することが多く、電子化されている情報が少ない。
- ＰＣの扱いに不慣れな職員が多く、システム化に消極的になっている。
- 情報が共有されないために、複数の部署で重複した作業を行っている事が多い。
- 情報漏えいに対しては万全の対策が必要。
- 日本語の情報の他、外国語の情報がある。
導入システムの概要
お問い合わせ先
ＮＥＣソフト株式会社
0120-632-364（フリーダイヤル）※携帯・自動車電話・PHSからもご利用になれます。
受付時間 9:00～19:00（土日・祝日は除く）／E-mail: info@necsoft.com
