企業の持つ個人情報の漏えい事件があいついで起きている昨今、情報の漏えい、改ざん防止策は社会的問題の重要事項になっております。このような社会的要請下で当社は個人情報保護に取り組み、1999年12月には財団法人日本情報処理開発協会(JIPDEC)によってプライバシーマークの認定承認がなされました。
今後は、法律、日本工業規格「個人情報に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項」（JIS Q 15001）の遵守はもちろんのこと、下記の「ＮＥＣソフト個人情報保護方針」を役員、従業員（正社員、派遣社員、契約社員等）が理解し、お客さまからいただいた個人情報保護の徹底につとめます。
1. ＮＥＣソフト個人情報保護方針
ＮＥＣソフト個人情報保護方針
制 定：1999年11月1日
最近の改正：2007年6月1日
当社は、個人情報を適切に保護することが当社の社会的責務と考え、以下の個人情報保護方針を定め、これを実行し、かつ、維持いたします。
- 当社は、当社の事業体制を考慮し、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を置き、日本工業規格ＪＩＳＱ１５００１：２００６「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」に準拠した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。特に、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための適切な措置を講じます。
- 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
- 当社は、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、当社の取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
- 当社は、個人情報の取扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付けて、適切な対応を行います。
- 当社は、本方針を含む当社における個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
2007年6月20日
ＮＥＣソフト株式会社
代表取締役 執行役員社長 国嶋 矩彦
2. 事業者の名称
ＮＥＣソフト株式会社
3. 個人情報保護管理者
ＮＥＣソフト株式会社 執行役員 安藤 幸彦
4. 個人情報の利用目的の公表について
当社は、お預かりした個人情報を次の利用目的の範囲内で取り扱います。
| 項目 | 個人情報保護法による定義 | 利用目的 |
|---|---|---|
| お客さまに関する個人情報 |
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| 取引先（間接の取引先を含みます）および業務提携先に関する個人情報 |
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| 当社へ入社を希望される方に関する個人情報 |
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| 株主さまに関する個人情報 |
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- ※事前に通知し、ご了承いただいた場合には、上記利用目的と異なる取扱いをすることがあります。
- ※個人情報保護法その他の法令により許容されている場合には、上記利用目的と異なる取扱をすることがあります。
- ※委託先などに対し上記利用目的の範囲で提供することがあります。
5. 保有個人データについて（「開示等の求め」に応じる手続等）
(1) 個人情報取扱事業者の名称
ＮＥＣソフト株式会社
(2) 保有個人データの利用目的の公表
「4. 個人情報の利用目的の公表について」をご覧ください。
(3) 「開示等の求め」に応じる手続等に関する事項
[1]開示等の求めの申出先
お客様の情報をご登録いただいたそれぞれの担当窓口にお申し出ください。
窓口が不明な場合は、「個人情報保護総合窓口」にお申し出ください。
[2]開示等の求めの方式
下記ア～エを、上記お申し出先へご郵送ください。
本人確認を確実に行うため、郵送以外のお申し出はお受けいたしかねますのでその旨ご了承いただきますようお願い申し上げます。
ア．当社所定のお問い合わせシート
内容に応じてダウンロードしてご使用ください。
- 【個人情報関連お問い合わせシート（開示対象個人情報の開示の求め）】
- 【個人情報関連お問い合わせシート（開示対象個人情報の利用目的の通知の求め）】
- 【個人情報関連お問い合わせシート（開示対象個人情報の内容の訂正、追加、または削除の求め）】
- 【個人情報関連お問い合わせシート（開示対象個人情報の利用停止もしくは消去、または第三者への提供停止の求め）】
イ．本人確認のための書類
- 本人が個人の場合
- 住民票の写し、運転免許証のコピー、保険証のコピー、パスポートのコピー：いずれか1通（本籍地は塗りつぶしてご提出ください。）
- 本人が企業に所属する個人の場合
- 勤務証明書、在籍証明書：いずれか1通
ウ．代理人確認のための書類（代理人による依頼の場合のみ）
- 親権者からの申し出の場合
- 本人と代理人の関係が確認できる住民票の写し、保険証のコピー、戸籍謄本、戸籍抄本：いずれか１通（本籍地は塗りつぶしてご提出ください。）
- 親権者以外の成年後見人の場合
- 本人と代理人の関係を示す公的な書類：1通
- 代理人を確認するための書類
- 住民票の写し、運転免許証のコピー、保険証のコピー、パスポートのコピー：いずれか１通（本籍地は塗りつぶしてご提出ください。）
- 情報主体が委任した代理人
- 委任状（情報主体の署名捺印）：1通
- 本人の印鑑証明：1通
- 代理人を確認するための書類
- 住民票の写し、運転免許証のコピー、保険証のコピー、パスポートのコピー：いずれか１通（本籍地は塗りつぶしてご提出ください。）
エ．540円分の返信用切手（「開示の求め」および「利用目的の通知の求め」の場合のみ）
[3]手数料およびその徴収方法
「開示の求め」および「利用目的の通知の求め」の場合のみ以下のとおり手数料をいただきます。
- ア．手 数 料：540円（書留郵便によるご回答に必要な実費）
- イ．徴収方法：上記手数料分の郵便切手を必要書類と一緒にご郵送ください。
[4]開示等の求めに対する回答方法
お問い合わせいただいた方に対し書留郵便にてご回答いたします。
[5]開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的
開示等の求めをいただいた際に取得した個人情報は、開示等の求めに対する回答以外の目的で利用することはありません。
[6]保有個人データの不開示事由について
次に定める場合は、不開示とさせていただきます。
- 当社所定の手続によらないお申し出の場合
- お問い合わせシートの記載内容に不備がある場合
- 本人が確認できない場合（お問い合わせシートに記載されている住所、
本人確認のための書類に記載されている住所、当社登録の住所のいずれかの不一致等） - 代理人によるお問い合わせに関して、代理人および代理権の確認ができない場合
- 「保有個人データ」以外に関する開示等の求め
- 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 個人情報保護法その他の法令に違反することとなる場合
（４）保有個人データに関する苦情の申出先
「7. 個人情報に関するお問い合わせ窓口、苦情の申出先」をご覧ください。
6. 16歳未満のお客様へのお願い
16歳未満のお客様が個人情報を当社にご提供される場合は、保護者の方の同意のもとにご提供くださるようお願いいたします。
7. 個人情報に関するお問い合せ窓口、苦情の申出先
お客様の個人情報をご登録頂いた際に明示したそれぞれの担当窓口にお申し出ください。担当窓口が不明な場合は、下記「個人情報保護総合窓口」までお申し出ください。内容確認の上、対応をさせていただきます。
「個人情報保護総合窓口（ＣＳＲ推進部内）」
- お電話の場合
- ＮＥＣソフト株式会社
TEL(03)5534-2211（通話料お客様負担）
※受付時間：月曜日～金曜日８：３０～１７：０５（年末年始、祝日、ＮＥＣソフトが別途定める休日を除く） - 郵送の場合
- 〒136-8627
東京都江東区新木場1-18-7 ＮＥＣソフト株式会社 個人情報保護総合窓口（ＣＳＲ推進部内） 宛 - 電子メールの場合
- privacy@necsoft.com
ＮＥＣソフト株式会社 個人情報保護総合窓口（ＣＳＲ推進部内） 宛
8. 当社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」の名称および苦情解決の申出先
- 名称
- 財団法人 日本情報処理開発協会
- 苦情の解決の申し出先
- プライバシーマーク推進センター個人情報保護苦情相談室
(財団法人日本情報処理開発協会内)
http://privacymark.jp/protection_group/